事務サービス業務

大東建託及びグループ各社の事務業務のサポートを行っています。人事、総務関連の事務処理や損害保険のデータ入力代行業務等、シェアード業務、データ入力・スキャニング、メール室運営、書類の封入・発送など、様々なニーズにこたえ、臨機即応に対応します。大東建託グループ全体の事務業務効率向上を目指しています。

事務業務のサポート

大東建託の厚生年金・生命保険・社宅・通勤交通費管理・福利厚生などの厚生業務、地代家賃・固定資産管理・車両管理などの庶務業務、2万台を超えるOA機器管理・携帯電話の管理など多岐にわたる受託業務を行っています。
また、グループ各社の経費精算やお客様からお預かりした口座振替依頼書などの入力・チェック業務、各種契約書のチェック、賃貸営業や技術部門の業務サポートも行っています。

メール室運営

大東建託本社・支店・グループ会社、合わせて約300カ所のメール便・郵便物の荷受・仕分け・発送業務を行っています。全国どの支店にも翌日着で荷物が届きます。
社内メール便を各部署へ配達の際は、ビジネスマナーにも気を配り業務を行っています。

書類の封入・封緘、発送業務

各種書類の封入作業を、10枚単位の少量のものから、万単位の大量のものまで行っています。大東建託の建物の鍵(リフレッシュキー)は、1日平均300~4,000個、全国の営業所に仕分け発送しています。

データ入力・スキャニング

 

大東建託及びグループ会社の各種文書を電子化することで、ペーパーレス化を推進しています。スキャニングされた文書は全国の支店からも閲覧可能となります。年間100万枚のスキャニングが可能です。

廃棄文書の回収・シュレッダー処理

 

廃棄文書の回収業務及びシュレッダー処理を行っています。シュレッダーは2人1組で使用する大型機を使用しており、年間処理数は約5,000箱、100トンになります。